1. Veri Sorumlusu
KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan şirket tarafından işlenmektedir:
- Ünvan: AURYN İSTANBUL Yazılım Tasarım Sanayi ve Dış Tic. Ltd. Şti.
- Adres: Göztepe Mah. Bağdat Cad. Tepegöz Sk. İkar Plaza No:1 K:3 D:8 Kadıköy, İstanbul, Türkiye
- Vergi Dairesi / No: Göztepe / 1030998503
- E-posta: info@aurynistanbul.com
2. İşlenen Kişisel Veriler
Web sitemiz üzerinden iletişim formu doldurmanız, e-posta göndermeniz veya bizimle telefon aracılığıyla iletişime geçmeniz hâlinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
- Kimlik verileri: ad, soyad
- İletişim verileri: e-posta adresi, telefon numarası, şirket adı
- Talep verileri: proje/hizmet talebinize ilişkin ilettiğiniz bilgiler, mesaj içeriği
- İşlem güvenliği verileri: IP adresi, tarayıcı bilgileri, ziyaret tarih ve saati, çerez kayıtları
Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, ırk, biyometrik veri vb.) tarafımızca işlenmemektedir ve talep edilmemektedir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Talep ve başvurularınızın alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması
- Teklif ve fiyat çalışmalarının hazırlanması
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve proje yönetimi
- Müşteri ilişkileri ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Web sitesi kullanım deneyiminin iyileştirilmesi ve site trafiğinin ölçümlenmesi
- Bilgi güvenliği ve site güvenliğinin sağlanması
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi
4. İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK madde 5 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (md. 5/2-c)
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (md. 5/2-ç)
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (md. 5/2-e)
- Meşru menfaatlerimiz için veri işlemenin zorunlu olması (md. 5/2-f)
- Bunların dışındaki hâllerde açık rızanız (md. 5/1)
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak kaydıyla ve KVKK madde 8 ile madde 9 çerçevesinde aşağıdaki taraflara aktarılabilmektedir:
- Hizmet aldığımız bilişim, barındırma (hosting) ve e-posta altyapısı sağlayıcıları
- Muhasebe, mali müşavirlik ve hukuk hizmeti aldığımız danışmanlar
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yasal olarak bilgi talep etmeye yetkili merciler
Yurt dışına aktarım, yalnızca KVKK'da öngörülen şartların sağlanması ve gerekli güvenlik tedbirlerinin alınması kaydıyla gerçekleştirilir. Kişisel verileriniz hiçbir koşulda ticari amaçla üçüncü kişilere satılmaz veya kiralanmaz.
6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim formu, e-posta, telefon ve yüz yüze görüşme gibi kanallar aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanmaktadır. Web sitesi üzerinden toplanan veriler, sunucu kayıtları ve çerezler yoluyla otomatik olarak da elde edilebilmektedir.
7. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen azami süreler dikkate alınarak saklanır. Bu sürelerin sona ermesi hâlinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Ticari ilişkinin kurulması hâlinde, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve 213 sayılı Vergi Usul Kanunu uyarınca saklama yükümlülüğü bulunan kayıtlar ilgili mevzuatta belirtilen süreler boyunca muhafaza edilir.
8. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız
KVKK madde 11 uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK madde 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
9. Başvuru Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de öngörülen şartlara uygun olarak, yazılı biçimde veya info@aurynistanbul.com adresine ileterek kullanabilirsiniz. Başvurunuzda kimliğinizi tespit edici bilgiler ile talep konusunun açıkça belirtilmesi gerekmektedir. Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
10. İletişim
KVKK kapsamındaki soru, talep ve başvurularınız için:
- Şirket: AURYN İSTANBUL Yazılım Tasarım Sanayi ve Dış Tic. Ltd. Şti.
- Adres: Göztepe Mah. Bağdat Cad. Tepegöz Sk. İkar Plaza No:1 K:3 D:8 Kadıköy, İstanbul, Türkiye
- E-posta: info@aurynistanbul.com
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili ikincil mevzuat uyarınca hazırlanmıştır. Metinde yapılacak değişiklikler bu sayfada yayımlanır.